Sistemas de Gestión de Información (SGI)
G-Soft
El Sistema de Gestión de Información (SGI) G-Soft®, combina el más exigente diseño con un elevado nivel de funcionalidad, que aseguran la generación de información valiosa, fiel, oportuna, razonable, integra, comparable y útil.
G-Soft® es un SGI desarrollado bajo ambiente Microsoft Windows®, pero su utilización se puede hacer por medio de cualquier sistema operativo, que le permite una implementación rápida y amigable.
Asimismo, G-Soft® cuenta con la capacidad de llevar la administración y finanzas de varias empresas simultáneamente, con facilidades multilenguaje y en ambiente completamente multiusuario.
G-Soft® se divide en un conjunto de módulos dinámicos e independientes que pueden trabajar por separado o en interacción, según los requerimientos necesarios para fortalecer el control interno de su negocio. Asimismo, G-Soft® viene en distintas versiones las que se adecúan al tamaño de su negocio y al volumen de transacciones que en él se generan, son escalables y muy flexibles de expandir, añadiendo sencillamente nuevos módulos, usuarios o empresas, al ritmo de su desarrollo o necesidades.
Administración
Seguridad
Inventarios
Producción
Nóminas
Facturación
Propiedad, Planta y Equipo
Cuentas por Cobrar
Cuentas por pagar
Caja y Bancos
Contabilidad e Impuestos
Métodos, Normas y Principios
Todos los métodos de cálculo en los módulos de G-Soft® son realizados bajo las especificaciones de Instituciones y Organizaciones internacionales, de reconocimiento mundial tales como la IASB (International Accounting Standard Board) e IFAC (International Federation of Accountants), que han emitido normas, principios y estándares tales como las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´s) y las Normas Internacionales de Auditoría (NIA´s). Éstas normas y principios se encuentran vigentes en la mayoría de países alrededor del mundo y G-Soft® los ha adaptado a los requerimientos de la pequeña y mediana Empresa.
Manejadores de Bases de Datos
En G-Soft® se concentra la tecnología de punta a nivel mundial en lo referente a SGI, contando con el más poderoso manejador de Bases de Datos a nivel mundial desarrollado para las PyMEs, Microsoft SQL Server®, que garantiza un rápido, seguro y eficiente manejo de los datos, sumado con procedimientos de programación que proporcionan una alta precisión de la gestión de información en altos volúmenes y un riesgo cero de pérdida de información en situaciones normales de trabajo.
Consultas y Reportes
Las consultas en G-Soft® son muy flexibles y personalizables. Haga uso de sus propios patrones de consulta, búsquedas rápidas, ordenamientos instantáneos, personalice sus filtros para agrupar información, ajuste el tamaño de columnas o muévalas a la posición que desee; todas estas alternativas dan al usuario un control completo sobre su ambiente de trabajo. G-Soft® cuenta con el Generador de Reportes Seagate Crystal Reports® y Reporting Services con el cual no hay límite para poder generar sus reportes de acuerdo con las necesidades de su negocio. Adicional a esto, Soluciones CAAF cuenta con el servicio de desarrollar reportes ajustados a las necesidades específicas de su empresa, sin necesidad de configuraciones ni reprogramaciones, que impliquen la desconfiguración del ambiente de trabajo.
Inventarios y Producción
Protege y Mejora la Rentabilidad de Su Negocio.
El Módulo de Inventarios de G-Soft® es el más vanguardista del Mercado. G-Soft® ha incorporado todos los métodos propuestos por las Normas Locales e Internacionales, además incluye métodos técnico matemáticos para análisis financiero. G-Soft® proporciona el método de costeo y valuación más exacto: Identificación Específica, en este método las variaciones de costeo y valuación son del cero por ciento ¡Permanentemente! Los Métodos de Costos incorporados en G-Soft® pueden utilizarse simultáneamente y asegura la comparabilidad de la información, ello permite elegir el método más apropiado para su negocio. ¡Puede personalizar los procedimientos que su empresa utiliza actualmente relativos al tratamiento de mercancías, incluso optimizarlo! Los artículos del inventario pueden ser identificados por número de lote o por número de serie, con la opción de codificación de barras.
G-Soft® tiene la opción de Facturación Anticipada (Backorder) además de poder realizar en todo momento el prorrateo de todas sus compras muy sencillamente. ¡Haga uso de Sucursales por empresa, incluso subdividir cada sucursal en múltiples bodegas! ¡Así también Clasificar el inventario de acuerdo con Grupos, Subgrupos, Marcas, Líneas y Cualidades o Conceptos personalizables! ¡Y mucho más!
Contabilidad e Impuestos
Indispensable para la Toma de Estrategias Oportunas.
El Módulo de Contabilidad de G-Soft® incluye numerosas herramientas financieras para la evaluación del desempeño del capital. Admite la personalización del formato de la Nomenclatura de Cuentas; vincula ágilmente los documentos creados en los módulos instalados generando de forma automática pólizas y reportes. También permite realizar pólizas de ajuste y partidas de reclasificación del Flujo de Efectivo. Haga uso de los Centros de Costos Jerarquizados, para un control estricto del gasto. La Contabilidad cuenta también con la opción de Presupuestos Generales y por Centro de Costo. Evalúe la situación financiera de su Negocio haciendo uso de toda una gama de Estados Financieros disponibles. Puede optar por la contabilización por el método del devengo o el de lo percibido. La contabilización de los Costos puede realizarlos por los sistemas perpetuo y periódico. De forma simultánea tiene la opción de llevar su contabilidad en Dólares y Euros.
Administración y Seguridad
Fortalece la Administración y el Control Interno.
Administración es el módulo Central en G-Soft® y es quién suministra todas las referencias a los módulos instalados. Registre sus clientes, proveedores y empleados con información muy detallada, asigne estatus personalizados y cualidades específicas a los miembros de su directorio para obtener reportes de promoción y ventas en el mercadeo de sus productos. Establezca y personalice sus tipos de documentos muy sencillamente. Cada Empresa que registre en G-Soft® puede configurarse de acuerdo a su marco contable, jurídico, mercantil, tributario, administrativo y laboral específico. Por medio del Módulo de Seguridad puede crear perfiles de usuarios, personalizar los accesos por usuario, incluso restringir a un usuario el ingreso de información detallada. Fortalezca el Control Interno por medio de la revisión, autorización y supervisión de documentos. Haga uso del Portafolio de Trabajo para revisar el trabajo pendiente del día o los documentos que están esperando su aprobación.
Facturación
Incrementa las Ventas y Mejora el Servicio a Sus Clientes.
El Módulo de Facturación de G-Soft® reúne las estrategias de promoción, ventas y mercadeo, así como el control apropiado de los ingresos bajo el marco administrativo, financiero y contable. A diferencia de los sistemas de facturación convencionales, Soluciones CAAF ha enfocado este módulo de forma que suministre herramientas que promuevan, den seguimiento y generen ventas, porque sabemos que ellas son la vida de su negocio y le brindamos una amplia gama de utilidades para incrementarlas. G-Soft® cuenta con un potente motor de descarga y mantenimiento automático de bodegas. La Facturación de Contado actualiza las cajas instaladas en el sistema en el momento de realizarse la venta, así como la Facturación Crédito actualiza las cuentas corrientes. G-Soft® cuenta con la opción de Facturación Anticipada (Backorder), realizando el proceso de costo automáticamente al hacer la compra del inventario y la rebaja respectiva. ¡Se pueden incorporar procedimientos propios de despacho y facturación utilizados actualmente por su Empresa, incluso Optimizarlos! Las políticas de Ventas, Bonificaciones, Descuentos y Comisiones son muy amplias y completamente personalizables.
Presentaciones, Demostraciones y Beneficios
Soluciones CAAF pone a su disposición personal especializado para brindarle presentaciones de G-Soft® y enfoques de la Gestión de Información Moderna, también ofrecemos la opción de instalar en su negocio demostraciones de los módulos de G-Soft® para que se convenza de sus ventajas y de la facilidad de implementación. En su compra, Soluciones CAAF le proporciona múltiples beneficios sin costo.
Recursos, Utilidades y Novedades
Puede contactarnos por correo electrónico caaf@solucionescaaf.com para solicitar mayor información sobre los módulos, componentes y especificaciones de nuestros productos y servicios. Adicional contamos con nuestra página web www.solucionescaaf.com. Vea nuestros horarios para soporte y asesoría en línea.
Servicios Integrados
Además de ser líder en la personalización de desarrollo de Software, Soluciones CAAF cuenta con servicios especializados en:
Consultoría, Asesoría y Auditoría Financiera, Administrativa, Contable, Tributaria, Mercantil y Laboral, con aplicación a los Sistemas de Gestión de Información.
Implementación de Sistemas de Administración de Información, ajustadas al entorno jurídico-económico del negocio.
Capacitación, Entrenamiento y Selección de Personal, así como cursos de actualización y modernización de Gerencia.
Programación de Reportes a Medida.